Al momento de abrir un negocio de cara al público en España, el primer paso es solicitar la licencia de actividad. Este es uno de los trámites administrativos más importantes, junto con el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables habituales. A continuación, te explicamos en qué consiste esta licencia y cuáles son los requisitos para obtenerla.

¿Qué es la licencia de actividad y qué locales comerciales la necesitan?

La licencia de actividad es un permiso municipal obligatorio cuando se quiere iniciar un negocio abierto al público o comenzar una actividad económica. Está directamente relacionada con la actividad comercial, industrial o profesional que se desea llevar a cabo, y garantiza que esta se desarrolle en condiciones seguras y conforme a la normativa local vigente.

Como norma general, cualquier empresa o emprendimiento que quiera iniciar una actividad económica debe tramitar la licencia de actividad correspondiente. En la mayoría de los casos, esto se complementa con la licencia de apertura, cuando la actividad se realiza en un local u oficina.

No obstante, existen excepciones. Las más comunes son aquellas actividades que se desarrollan en domicilios particulares, siempre que no generen molestias a los vecinos ni impliquen riesgos para la salubridad o la seguridad del entorno. También pueden estar exentas ciertas actividades consideradas inocuas, aunque esto varía según la normativa local.

¿Cómo saber cuál es mi actividad?

Si tienes dudas sobre cómo se clasifica una actividad específica que deseas emprender, lo más recomendable es consultar la normativa local. La clasificación de actividades puede variar según la Comunidad Autónoma y el municipio en el que se pretenda desarrollar la actividad.

Una fuente útil son las listas de actividades inocuas y clasificadas que suelen proporcionar tanto las comunidades autónomas como los ayuntamientos. También puedes recurrir al técnico encargado de tramitar la licencia de actividad o la declaración responsable. Estos profesionales están familiarizados con la normativa aplicable y pueden orientarte adecuadamente en el proceso.

Tipos de licencia de actividad

Como mencionamos anteriormente, la licencia de actividad se clasifica según el nivel de peligrosidad, insalubridad o molestia que una actividad pueda ocasionar a los vecinos. De acuerdo con la normativa vigente, existen dos tipos principales:

• Licencia de actividad calificada: Son aquellas actividades que implican una potencial peligrosidad o insalubridad, lo que exige su inscripción como calificadas o clasificadas. Aquí se incluyen negocios que superen ciertos parámetros definidos por el ayuntamiento, como la potencia contratada o el tamaño del local. Ejemplos habituales son los hoteles o las empresas que utilizan maquinaria industrial.
• Licencia de actividad inocua: Como su nombre lo indica, corresponde a actividades que no generan molestias ni riesgos para el entorno. Entre ellas se encuentran los pequeños comercios textiles o negocios del sector servicios.

¿Cuáles son los requisitos para obtener la licencia de actividad?

Cada ayuntamiento establece sus propios requisitos para las distintas actividades económicas, por lo que pueden existir diferencias significativas entre comunidades autónomas. Por ello, siempre se recomienda consultar directamente con el organismo local competente, para conocer los requisitos específicos aplicables a la actividad que se pretende desarrollar.

En general, los requisitos incluyen aspectos urbanísticos y técnicos, y pueden implicar la necesidad de tramitar también una licencia de obras, especialmente si es necesario realizar reformas en el local.

Documentación para actividades inocuas:

• Planos y distribución del local donde se desarrollará la actividad.
• Formulario municipal correspondiente a la solicitud de licencia.
• Fotocopia del documento de identidad del solicitante.
• Contrato de alquiler o escritura del inmueble.
• Justificante del pago de las tasas municipales.

Documentación para actividades calificadas:

• Proyecto técnico redactado por un profesional competente y colegiado.
• Certificación escrita de los vecinos colindantes, manifestando su conformidad con la actividad.

¿Cómo es el trámite?

 El primer paso para obtener la licencia de actividad es contactar con un profesional habilitado para la elaboración del informe o proyecto técnico correspondiente. Este técnico realizará una visita al local para llevar a cabo mediciones y comprobar el estado de las instalaciones. Esta evaluación permite verificar si el espacio es apto para la actividad que se desea realizar.

Si se detectan deficiencias, el propietario deberá realizar las adaptaciones necesarias antes de abrir el negocio. Estas mejoras pueden ser gestionadas por el mismo profesional técnico que lleva el trámite.

Una vez adecuadas las instalaciones, se procede a la elaboración del informe o proyecto técnico, que debe estar visado por el colegio profesional correspondiente. Junto a este documento, se presentan los demás requisitos: acreditación de la propiedad o alquiler del local, identificación del solicitante y el comprobante del pago de tasas. Con toda la documentación completa, el ayuntamiento evaluará si otorga o no la licencia de actividad.

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